20.10.2023

Kritikgespräche mit Mitarbeitern richtig führen: 
10 Tipps für erfolgreiche Kommunikation

Kritikgespräche richtig führen.


Kritikgespräche mit Mitarbeitern sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmensführung. Sie bieten die Möglichkeit, Schwächen zu erkennen, Leistungen zu verbessern und letztendlich das Wachstum des Unternehmens zu fördern. Dennoch sind diese Gespräche oft schwierig und können, wenn sie falsch geführt werden, zu Frust und Konflikten führen.

Um Kritikgespräche erfolgreich zu gestalten, präsentieren wir Ihnen hier zehn Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu verbessern.

  1. Bereiten Sie sich vor. Vorbereitung ist der Schlüssel zu erfolgreichen Kritikgesprächen. Sammeln Sie Fakten, bereiten Sie konkrete Beispiele vor und definieren Sie klare Ziele für das Gespräch. Dadurch vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich um eine konstruktive Lösung bemühen.
  2. Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre. Wählen Sie einen neutralen und privaten Ort für das Gespräch. Achten Sie darauf, dass Sie ungestört sind, und sorgen Sie für eine entspannte Gesprächsatmosphäre.
  3. Konstruktive Kritik äußern. Vermeiden Sie es, Ihre Mitarbeiter persönlich anzugreifen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Verhalten oder die Leistung, die verbessert werden müssen. Formulieren Sie Ihre Kritik klar und sachlich.
  4. Aktives Zuhören. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter zu Wort kommen und hören Sie aufmerksam zu. Fragen Sie nach seiner Sichtweise und zeigen Sie Interesse an seinen Gedanken und Gefühlen. Dies fördert das Verständnis und die Zusammenarbeit.
  5. Empathie zeigen. Zeigen Sie Verständnis für die Gefühle und Sorgen Ihrer Mitarbeiter. Empathie hilft, das Vertrauensverhältnis aufrechtzuerhalten und den Mitarbeiter besser zu unterstützen.
  6. Gemeinsame Lösungen finden. Betonen Sie die Zusammenarbeit bei der Suche nach Lösungen. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter Vorschläge zur Verbesserung machen und ermutigen Sie ihn, Verantwortung für die Umsetzung zu übernehmen.
  7. Klarheit und Präzision. Verwenden Sie klare und präzise Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter Ihre Erwartungen und die notwendigen Schritte zur Verbesserung versteht.
  8. Zeitplan festlegen. Definieren Sie klare Ziele und einen Zeitrahmen für die Veränderungen. Dies schafft Verbindlichkeit und ermöglicht es Ihnen, die Fortschritte zu überwachen.
  9. Feedback geben. Regelmäßiges Feedback ist entscheidend, um die Fortschritte zu überprüfen und Unterstützung anzubieten. Loben Sie positive Entwicklungen und ermutigen Sie zu weiteren Verbesserungen.
  10. Dokumentation. Halten Sie das Gespräch schriftlich fest, um eine klare Dokumentation zu haben. Dies kann in Zukunft bei der Überprüfung der Fortschritte und der Leistung des Mitarbeiters hilfreich sein.


Kritikgespräche sind eine Gelegenheit, die Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu stärken und die Leistung im Unternehmen zu verbessern. Indem Sie diese zehn Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kritikgespräche produktiv und konstruktiv verlaufen, und so dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld und langfristigen Erfolg in Ihrem Unternehmen zu fördern.